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Services Administratifs
Direction des Affaires Académiques et du Partenariat.
Sous direction des affaires pédagogiques et de la vie estudiantine Service des affaires estudiantines
- Préparation et organisation du concours de réorientation
- Préparation des concours techniciens supérieurs
- Etude des demandes de permutation et de réorientation
- Suivi des inscriptions des étudiants étrangers
- Suivi des décisions des conseils de discipline
Service de la comptabilité et de la supervision des établissements
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Supervision des budgets des établissements universitaires rattachés à l'université de Sousse.
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Préparation des budgets de l'université et des différents établissements universitaires.
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Suivi d'exécution des budgets de gestion des établissements.
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Coordination administrative des travaux de l'observatoire de l'université.
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Suivi des projets dans le cadre du programme d'appui à la qualité .
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Préparation des indicateurs de performance de l'université .
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Coordination des opérations d'évaluation interne des établissements.
Direction des services communs.
- Suivi des activités de toutes les sous directions.
- Participation à l'élaboration du budget de l'université.
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Suivi du budget de l'université et des établissements
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité de l'université.
- Représenter l'université à l'égard des tiers
- Coordination des projets d'appui à la qualité .
Service pour la gestion des applications informatiques des affaires des fonctionnaires
- Mise à jour des situations financières des fonctionnaires sur l'application INSAF.
- Coordination avec le centre national de l'informatique.
- Traitement de la paye
- Délivrance des bulletins de paye.
- Domiciliation des salaires
Service informatique
- Création d'application informatique pour améliorer les services administratifs.
- Encadrement du personnel quand à l'utilisation de l'outil informatique.
- Assurer la formation des agents de l'Université et des différents établissements
- Suivi des inscriptions à distance des étudiants.
- Gestion des équipements informatiques .
- Fournir des adresses électroniques au personnel, aux enseignants et aux étudiants .
- Préparation et suivi des appels d'offres pour l'acquisition du matériel informatique pour l'université et les différents établissements.
- Entretien du parc informatique.
Service des études et prospection
- Production des statistiques de l'université.
- Suivi des plans d'études.
- Suivi des dossiers de création des nouvelles filières .
- Etude des capacités d'accueil des différents établissements universitaires.
- Etude des projets .
Service des études techniques et du suivi des bâtiments.
- Préparation du plan fonctionnel des nouveaux bâtiments et des extensions.
- Préparation des études de faisabilité des projets.
- Suivi des études techniques des projets .
- Suivi et contrôle d'exécution des projets de construction.
Service des matériels, des équipements et d'entretien.
- Préparation des besoins des établissements en matériel, équipement et entretien.
- Estimation des budgets d'acquisition de matériel et d'équipement.
- Préparation des cahiers de charges.
- Réception des équipements et matériel.
Service de secrétariat permanent de la commission du marc.
- Réception et étude des dossiers des appels d'offre et des consultations.
- Préparation des réunions de la commission du marché de l'université.
- Transmission des rapports et recommandations de la commission du marché aux différents établissements universitaires.
Service du personnel enseignant, administratif, techniques
- Gestion des affaires du personnel.
- Gestion des concours professionnels et des concours de recrutement
- Préparation des besoins en personnel enseignant, administratif, techniques et ouvrier.